POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ COFFREO.COM

La société Coffreo (ci-après “COFFREO”) accorde une grande importance à la protection de votre vie privée lors de votre utilisation de ses Services et lors de vos visites sur les Sites coffreo.biz, coffreo.com,  coffreo.pro (ci-après les “Sites”). Dans ce contexte, la présente politique de confidentialité (ci-après “la Politique”) vise à présenter les engagements de COFFREO en ce qui concerne la collecte et le Traitement de vos Données personnelles.

 

Règles applicables

 

COFFREO est soumise aux règles applicables en matière de protection des Données personnelles, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des Données personnelles (ci-après, “le RGPD”).
Pour l’interprétation des notions liées à la protection des Données personnelles figurant dans la présente Politique, il convient de se reporter aux définitions des CGU du Site et aux définitions ci-dessous.

 

Vous trouverez ci-dessous, l’ensemble des informations relatives à la collecte et au Traitement de vos Données personnelles dans le cadre de votre utilisation des Services et des Sites de COFFREO.

 

Pour toute information complémentaire sur la protection des Données personnelles, nous vous invitons à consulter le site: https://www.cnil.fr/.

 

Définitions importantes

 

Article 4.1 du RGPD : Une Donnée personnelle est toute information relative à une personne identifiée ou identifiable, c’est-à-dire permettant de l’identifier directement (ex. : le nom et le prénom) ou indirectement (ex. : données de connexion).
Article 4.2 du RGPD : Un Traitement de Données personnelles est toute opération ou ensemble d’opérations (automatisées ou non) portant sur des Données ou des ensembles de Données personnelles, comme par exemple : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la transmission de données...
Article 4.7 du RGPD : Le Responsable du traitement détermine les finalités et les moyens des Traitements.
Article 4.8 du RGPD : Le Sous-traitant traite des Données personnelles pour le compte du Responsable du traitement et sous ses instructions.

 

Vos Données personnelles sont collectées par COFFREO

 

COFFREO, SAS immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Evry sous le n°498 277 805, dont le siège social se situe au 5 rue Guy Môquet, 91400 Orsay et est représentée par Emmanuel Cudry.

 

Ci-après dénommée “COFFREO”

 

Au sens du RGPD, COFFREO agit en tant que Responsable du traitement.

 

Identification des Données personnelles collectées et traitées par COFFREO et finalité des Traitements

 

Les personnes concernées par les Traitements de Données personnelles, objet de la présente Politique, sont les utilisateurs des Services et des Sites de COFFREO.

 

Les Données personnelles sont collectées lorsque l’utilisateur des Sites et des Services :
- crée un espace personnel sur l’un des Sites COFFREO
- se connecte à son espace COFFREO
- navigue sur l’un des Sites de COFFREO
- contacte le support (via le formulaire “contactez-nous”)
Dans le cadre des activités de collecte mentionnées ci-avant, COFFREO collecte tout ou partie des Données personnelles suivantes :
- Civilité
- Nom
- Prénom (s)
- Date de naissance
- Adresse postale
- Numéro de téléphone
- Adresse de courrier électronique
- Données de connexion aux Sites et aux Services

 

Afin de mieux appréhender les Traitements de Données personnelles effectués par COFFREO, nous vous informons que COFFREO peut traiter vos Données personnelles dans le cadre des finalités suivantes :
- La réalisation de Traitements relatifs à la gestion des clients : la gestion administrative et technique du compte de l’utilisateur, dont la gestion de connexion à son espace ;
La base légale au sens de l’article 6-1(b) du RGPD est l'exécution du contrat lié aux conditions générales d'utilisation/exécution du coffre.
- La gestion des formulaires sur les Sites (via le formulaire Contactez-nous”) ;
La base légale au sens de l’article 6-1(f) du RGPD est la poursuite d’un intérêt légitime de COFFREO (suivi des demandes).
- La gestion du bon fonctionnement des Sites et des Services ;
La base légale au sens de l’article 6-1(f) du RGPD est la poursuite d’un intérêt légitime de COFFREO (sécurité des Sites et des Services).
- La réalisation de statistiques anonymes de fréquentation des Sites ;
La base légale au sens de l’article 6-1(f) du RGPD est la poursuite d’un intérêt légitime de COFFREO (Mesure de fréquentation des Sites).

 

A qui sont communiquées vos  Données personnelles ?

 

COFFREO peut communiquer certaines de vos Données personnelles à ses Sous-Traitants dans le cadre de la fourniture du Services.

 

Les Sous-traitants sont :
Pour l’hébergement des Données personnelles : OVH
Pour la fourniture du Service support:  Zendesk
Pour les messagers: Securibox
Pour les notifications par courriel: Mailchimp

 

L’ensemble des Données personnelles collectées et traitées par COFFREO est hébergé au sein de l’Union Européenne.

 

Toutefois, dans le cas où l’un des Sous-traitants de COFFREO se situe hors Union Européenne, COFFREO, en sa qualité de responsable de traitement, met en place toutes les mesures nécessaires afin d'assurer la sécurité des Données personnelles des utilisateurs dans le respect du RGPD et de la Charte des droits fondamentaux de l’UE.

 

Pour connaître les lieux de destination de vos Données personnelles (hors Union Européenne), nous vous invitons à nous contacter par mail à l’adresse :
dpo@coffreo.com

 

Durée de conservation des Données personnelles

 

Dans le cadre de la gestion technique et administrative des comptes utilisateurs, les Données personnelles sont conservées pendant toute la durée de l’utilisation des Services et elles sont conservées pour une durée de dix ans, à compter de la fermeture du compte (conformément au délai de prescription légale du Code de commerce).

 

Dans le cadre de la gestion de sécurité des Sites et des Services de COFFREO, les Données personnelles (exclusivement les données de connexion) sont conservées pendant une durée de six mois.

 

Vous disposez des droits suivants : 

 

- d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos Données personnelles dans les conditions prévues par les articles 15 à 17 du RGPD ;
- du droit à la limitation du Traitement de ces Données personnelles dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD ;
- du droit à la portabilité des données conformément dans les conditions prévues par l’article 20 du RGPD ;
- du droit d’opposition au Traitement de vos Données personnelles dans les conditions de l’article 21 du RGPD ;
- du droit de définir des directives permettant l’accès à vos données en cas de décès dans les conditions prévues par l'article 85 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

 

Les demandes peuvent être adressées:  dpo@coffreo.com
Pour pouvoir donner suite à votre demande d’exercice d’un des droits ci-dessus mentionnés, vous devez communiquer à COFFREO dans votre courrier électronique :
- l'objet de la demande (droit concerné)
- un justificatif de votre identité

 

Vous êtes également informé du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et Libertés.

 

Utilisation des cookies 

 

Les cookies sont des petits fichiers déposés sur votre terminal lorsque vous visitez notre site. COFFREO utilise des cookies pour vous permettre de naviguer sur le site et d’utiliser ses fonctionnalités, ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés. COFFREO utilise aussi des cookies pour réaliser des statistiques anonymes, ces cookies ne sont pas nécessaires et vous pouvez les refuser.

 

Le site propose également le bouton de partage de Twitter qui est un service tiers. Les cookies déposés par Twitter permettent de visualiser et de partager nos contenus. Ces cookies sont soumis à votre autorisation préalable.

 

Délégué à la Protection des Données personnelles 

 

Pour toute question concernant le Traitement de vos Données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

 

COFFREO, Service DPD (Délégué à la Protection des Données)
BP 201, 91401 Orsay Cedex
ou envoyer un mail à: dpo@coffreo.com